一、开启操作
1、整个列组在并列时，前后都安装有锁定机构，先打开总锁，然后把锁定机构的开关扳手拨至开的位置，方能进行移动操作。
2、摇柄的操作：摇柄为自动挂脱机构，只要放倒摇柄手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取阅文档工作。为安全起见，可以先行锁定，把锁定机构的手刹旋钮示转“OFF”的位置，列架即被锁定，架体固定在导轨上。
二、闭合操作
1、完成阅档工作后，把锁定机构的手刹旋钮指示转至“ON”的位置，摇动手柄，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“OFF”的位置，锁好总锁，即可。
2、关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇柄手，使锁定开关拨至关的位置，如强行关闭，有可能损坏手刹柄。
三、层间距调整
1、搁板、支撑板分别向上抬起，使之与组合件脱勾，然后将支撑板插入立柱中与层距高度相对应的孔中，放上搁板，即可。
2、搁棒往上轻轻抬起，然后向左（或右）拉动搁棒、搁棒即与搁棒挂板分离，将搁棒挂板向上抬起，与立柱脱勾，再插入立柱上相应的孔位，在挂板方孔中插入搁棒。
四、架体存放、移动
1、双面架对象的堆放以双面均匀分布存放为宜，以保持承载零件受力均匀，架体平衡。
2、列架可单列移动，亦可多列同时移动，每列的侧护板上装有标签框，便于档案、资料、存放物的分类管理。
3、对象存取完毕后，应将每一列架移至原始位置，保持分组库存。
4、密集架仅用作资料和货物的贮存、保管，为了您的人身安全和设备完好，切忌将架体和搁板层面当作扶梯攀登。
五、维护保养
1、存放档案密集架的库房必须干燥通风。
2、架体表面不允许阳光长时间照射。
3、保持导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞。
4、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
